Minutová kalkulace a cenová kontrola: 5 nejčastějších chyb

Ceny výkonů hrazených pacientem musí být podložené. Při cenové kontrole Specializovaného finančního úřadu (SFÚ) se kontroluje, zda kalkulace odpovídá metodice a zda náklady v ní uvedené byly skutečně vynaloženy. Kontrola se obvykle zaměřuje na uzavřená období zpětně.

1. Jednorázová kalkulace „do šuplíku“

Kalkulace vytvořená jednou a pak roky neměněná přestane odpovídat realitě. Změní se mzdy, nájem, ceny materiálu i laboratoří, a cena minuty tak neodpovídá nákladům.

2. Ceník oddělený od kalkulace

Ceník je nedílnou součástí kalkulace. Když se ceny upravují bez vazby na kalkulaci, vznikají rozdíly, které se při kontrole obtížně vysvětlují.

3. Náklady, které nelze doložit

Do kalkulace patří jen náklady, které ordinace skutečně měla a umí je doložit z účetnictví. Odhady bez podkladů představují riziko vyřazení nákladů a pokuty.

4. Chybějící uzavření roku

Po uzavření účetnictví by se měla kalkulace přepočítat podle skutečných čísel. Bez tohoto kroku chybí důkaz, že kalkulované náklady odpovídají realitě.

5. Neaktualizované časy výkonů

Doba trvání výkonu je základem výpočtu. Pokud ordinace změní postup, materiál nebo vybavení, měly by se změnit i časy v kalkulaci.

Shrnutí: minutová kalkulace funguje jako průběžný proces, nikoli jako jednorázový dokument. Jen tak je obhajitelná a zároveň slouží jako ekonomický podklad pro řízení ordinace.

Jak můžeme pomoci

Minutové kalkulace zpracováváme jako dlouhodobou službu: od hrubé kalkulace přes průběžné aktualizace až po uzavření roku a podporu při kontrole. Více na stránce Minutové kalkulace.